Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок сбора, обработки и обеспечения безопасности персональных данных ООО «ХОРЕКА СЕРВИС СНАБ» (далее — «Оператор»).

1.2. Оператор ставит важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, включая защиту неприкосновенности частной жизни.

1.3. Сервис HORECA SUPPLY ориентирован на обслуживание представителей предприятий общественного питания (кофеен, баров, ресторанов, отелей — HoReCa) и осуществляет поставки юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:

• Фамилия, имя, отчество контактного лица или индивидуального предпринимателя;
• Контактный номер телефона;
• Адрес электронной почты (email);
• Адрес доставки товаров (заведения, склада, служебного входа);
• ИНН (для индивидуальных предпринимателей и физических лиц);
• Обезличенные технические данные (файлы cookie, IP-адрес, тип браузера) для обеспечения стабильности и безопасности работы веб-приложения.

3. Цели обработки персональных данных

• Прием, обработка и комплектация заказов на профессиональную посуду, сиропы и инвентарь;
• Заключение, исполнение и сопровождение договоров поставки с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
• Формирование первичных бухгалтерских документов (УПД, счета на оплату, накладные);
• Согласование времени, логистики и адреса доставки товаров со служебным входом заведения;
• Исполнение требований законодательства РФ (включая передачу кодов маркировки «Честный ЗНАК» через ЭДО).

4. Порядок сбора, хранения и локализации данных

4.1. Локализация баз данных (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ): Запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.2. Срок обработки персональных данных обусловлен целями их сбора, сроком действия договора поставки, а также требованиями архивного и бухгалтерского законодательства РФ (не менее 5 лет с момента совершения хозяйственной операции).

4.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев привлечения служб доставки и транспортных компаний для фактической транспортировки заказа, а также при законных запросах уполномоченных органов государственной власти РФ.

5. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших или неточных данных;
• В любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив заявление в свободной форме на адрес электронной почты Оператора: order@horeca-snab.ru.

6. Обеспечение безопасности данных

6.1. Оператор применяет организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, включая использование защищенных сетевых протоколов (HTTPS/TLS) и разграничение прав доступа сотрудников.